Acciones de mejora administrativas y financieras Actividad 3.

 

Nombre del estudiante	Acciones de mejora administrativa	Acciones de mejora financiera
Daniel Alberto Maldonado Aguillón	Software de Gestión: Implementar sistemas de gestión empresarial (ERP) para integrar y automatizar procesos administrativos.	Auditoría de Costos: Realizar auditorías periódicas para identificar y eliminar gastos innecesarios.
	Mapeo de Procesos: Analizar y mapear los procesos administrativos para identificar ineficiencias y áreas de mejora.	Negociación con Proveedores: Renegociar contratos con proveedores para obtener mejores precios o condiciones de pago.
Dairon Fabian Vega	Implementación de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC): Establecer un SGC basado en normas ISO para asegurar la calidad en todas las etapas del proceso productivo. Esto incluye auditorías internas regulares y la capacitación continua del personal en buenas prácticas agrícolas.	Optimización de Costos de Producción: Revisar y renegociar contratos con proveedores para obtener mejores precios en insumos agrícolas. Implementar prácticas de eficiencia energética y reducción de desperdicios para disminuir costos operativos.
	Mejora en la Logística y Distribución: Desarrollar un sistema de gestión de inventarios y logística que optimice el transporte y almacenamiento de productos, minimizando tiempos de entrega y asegurando la frescura de los productos. Implementar un software de gestión logística para monitorear y mejorar continuamente el proceso de distribución.	Diversificación de Fuentes de Ingreso: Explorar y desarrollar nuevos mercados, tanto nacionales como internacionales, y diversificar la oferta de productos. Investigar oportunidades de financiamiento y subsidios gubernamentales o privados para apoyar la expansión y desarrollo de la empresa.
Ricardo Amaya Rodríguez	Optimización del riego y manejo del agua para mejorar la productividad agrícola El agua es un recurso escaso y su uso eficiente es crucial para tener rendimientos óptimos en los cultivos. Por lo tanto, existen diversas técnicas y estrategias que pueden ayudar a maximizar el uso del agua en la agricultura.	Inversión en el área financiera: personal a cargo sobre las finanzas de la empresa para así tener mejor control sobre la contabilidad que maneja la empresa, que ingreso y que egresos está generando.
	Capacitación del personal: capacitar al personal sobre las nuevas técnicas para que se deben tener en la agricultura, para dar mejores resultados con la producción.	Estudios de mercadeo: para determinar cuál es la demanda futura del producto y cuál sería el ingreso que se podría obtener.
María Fernanda Pinzón Marín	Formar equipos de trabajo para afrontar el cambio, dejar atrás hábitos y conocimientos tradicionales y obsoletos y transformarlos en comportamientos nuevos e innovadores, así como compartir sus ideas, quejas y medidas de mejora con la participación de los empleados.	Realizar una auditoría anual de los procesos financieros realizada con el objetivo de mejorar los procesos financieros y todos los relacionados y convertir las acciones negativas en gastos para la adecuada utilización de los recursos
	La estandarización y cumplimiento de las metas cuentan con procesos propios que se pueden llegar generar confusiones en otras empresas como cuando se utilizan códigos upc errores para prevenir y mejorar la eficiencia	Analizar los gastos es tener una idea clara de los gastos realizando un análisis detallado de los ingresos y gastos que se generan mensualmente identificando áreas en las cuales se pueden evidenciar los gatos y eliminar aquellos que no sean necesarios esto contribuye a tener un mejor control de las finanzas
Andrea del pilar López Prado	Optimización de procesos de producción: Implementar un sistema de gestión de la calidad (como ISO 9001) para estandarizar y mejorar los procesos de producción, empaque y distribución. Esto permitirá reducir desperdicios y mejorar la eficiencia operativa.	Gestión de cuentas por cobrar: Implementar políticas más estrictas para la gestión de cuentas por cobrar, incluyendo la reducción del período de cobro y el establecimiento de incentivos para pagos tempranos. Esto mejorará el flujo de caja y reducirá la necesidad de financiamiento externo.
	Capacitación continua del personal: Establecer programas de capacitación regular para los empleados en técnicas agrícolas avanzadas, gestión ambiental y buenas prácticas agrícolas (BPA). Esto asegurará que el personal esté actualizado con las mejores prácticas y tecnologías disponibles.	Diversificación de ingresos: Explorar nuevas líneas de productos o servicios, como la venta de productos procesados (jugos, mermeladas) o la organización de agroturismo en la finca. Esto permitirá diversificar las fuentes de ingresos y reducir la dependencia de la venta de frutas frescas.